Scheer GmbH

IQPC

Cyber Security Digital Summit

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Herausforderung

Die Scheer GmbH lädt Kunden und Interessenten jedes Jahr zum Scheer Digital World Congress ein. An dem Innovationskongress nehmen rund 200 Gäste teil. Eine Herausforderung des Kongresses besteht darin, jedem Teilnehmer individuelle, auf seine Interessen zugeschnittene Informationen zur Verfügung zu stellen. Die Erfahrung zeigt, dass Kongressteilnehmer dafür den Weg über digitale Medien bevorzugen.

So können sie über die Informationen bequem auf dem IPad, IPhone oder Desktop ortsund zeitunabhängig verfügen. Vor diesem Hintergrund ging es Scheer darum, eine Plattform zu schaffen, auf die jeder Teilnehmer Zugriff hat und sich auf die Inhalte beschränken kann, die ihn wirklich interessieren.

Zielsetzung

Gemeinsam mit eventbaxx sollte eine Plattform verfügbar gemacht werden, die alle Informationen bündelt und jedem Teilnehmer individuell zur Verfügung stellt. Zu den Anforderungen gehörte auch die Messbarkeit der Marketingmaßnahmen sowie des ROI. Durch die Analyse der besonderen Interessen der Teilnehmer will Scheer auch weitere Themenschwerpunkte für Folgeveranstaltungen ableiten können.

Ergebnis

Die Umsetzung erfolgte zum Scheer Digital World Congress 2017. Der Kongress bot den Teilnehmern in drei verschiedenen Tracks Vorträge zu den Themen ''Digitale Transformation'', ''Intelligent BPM'' und ''SAP''. Die Scheer GmbH erstellte für alle Thementracks Content Cards, die man mit unterschiedlichen Inhalten, wie Whitepaper, eBooks oder Factsheets befüllte. Je nach vorher definiertem Interesse wurden jedem Teilnehmer, die für ihn relevanten Content Cards, angezeigt.

Zusätzlich wurde ein Bag erstellt, der einige Tage nach dem Kongress, inkl. Videos sowie Vortragsfolien, versendet wurde. Dabei konnte nachverfolgt werden, welche Inhalte angesehen wurden und welche Themen die größte Aufmerksamkeit erhielten. Die Scheer GmbH wird eventbaxx auch für Folgeveranstaltungen nutzen. Sie verhält sich dabei zugleich umweltbewusst, da der Druck von papierbasierten Informationsmaterialien entfällt.

Resultate

Öffnungsrate von >86%

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Hohe Interaktionsquote

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Umweltschonend

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Scheer über die Zusammenarbeit

Mit eventbaxx konnten wir alle Teilnehmer sowohl vor dem Kongress als auch im Nachgang mit wichtigen Informationen versorgen. Ein positiver Nebeneffekt war, dass nicht nur wir, als Organisator, sondern auch unsere Partner und Aussteller, Informationen teilen konnten. Im Gegensatz zu den bisher genutzten Printmaterialien, lässt sich die Interaktion und der Erfolg der Maßnahmen im Nachgang genau messen.

Katharina Fuchs

Event Marketing Manager

Scheer GmbH

Ausgangslage

IQPC geht über das traditionelle Veranstaltungserlebnis hinaus und bietet erweiterte Lern- und Netzwerkmöglichkeiten. Das Unternehmen veranstaltet 1200 Events auf 6 Kontinenten, darunter die Cyber Security Summit, bei der es sich nicht um eine klassische Konferenz vor Ort handelt, sondern um ein Online Event, vergleichbar mit einem Webinar.

Die Konferenz behandelt das Thema Cybersicherheit, um Unternehmen mit dem immer wichtiger werdenden Thema vertraut zu machen und darin weiter zu bilden. Es entstehen ständig neue Gefahren, mit denen die Sicherheitsverantwortlichen oftmals nicht mehr alleine zurechtkommen. IQPC hat es sich zur Aufgabe gemacht die entstehenden Möglichkeiten zur Cybersicherheit in einer weltweiten Konferenz zu erläutern.

Zielsetzung

IQPC war auf der Suche nach einem Tool, das ihnen ermöglicht die Inhalte der Konferenz den internationalen Teilnehmern im Anschluss des Events in digitaler Form bereitzustellen. Mit eventbaxx hat das Unternehmen einen Partner gefunden, mit dem genau das möglich ist. Doch nicht nur das, eventbaxx hat auch die Erstellung des Contents der digitalen Konferenztasche übernommen. IQPC übergab dazu die Inhalte der Konferenz, wie zum Beispiel die Key Notes der verschiedenen Speaker, bereits während der Veranstaltung. Somit konnte die Informationsübergabe an die Teilnehmer direkt im Anschluss des Events stattfinden.

Ergebnis

Die digitale Konferenztasche von eventbaxx wurde von den Teilnehmern der Cyber Security Summit sehr gut aufgenommen. Jeder zweite Teilnehmer hat mit den Coupons und damit mit den Inhalten der Konferenz interagiert und die Chance genutzt auch noch nach der Veranstaltung die Weiterbildung im Thema Cyber Security wahrzunehmen. Auch die wegen der großen Menge an Informationen weiter unten platzierten Inhalte gingen nicht verloren und wurden vom größten Teil der Teilnehmer wahrgenommen und genutzt.

Resultate

Herausragende Öffnungsrate

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Hohe Interaktionsrate

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Nachhaltigkeit

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